1、第一步，确定你直接管理的人数。理论上你直接管理的人数不要超过12人，效果最好的管理人数为7至8人。如果团队人数超过12个人，可以进行分组管理，设置小组长，这样直管人数以12人为例，就变成了2人。
2、第二步，确定你最想改善的地方。注意，以三个月至半年为一个时间单位，一个单位内不要超过三个问题，因为人的改变是需要过程的。可以是改善业绩，也可以是改善考勤，或者改善文明习惯等等。
3、第三步，确定你的团队需求。基本上人在团队中的需求无非两种，一种是钱，一种是认可。虽然两者都是直接利益，但是还是每个人还是会有如区别，作为团队负责人心中要有数。
4、第四步，制定规则。真正有效的制度不是先有框架再有行动，恰恰相反。比如在半年内，你想让团队业瑗礼佛夜绩上升，那就把业绩上升和奖金/晋升结合在一起，在这段时间，每隔半个月或者一个月就公布一下团绡溽纤隋队排名，适时进行奖励（实用小礼品或者积分奖励）。这样，每个时间单位改善一两个小问题，一年基本上能有三到四个时间单位，真正的团队制度建设就是从这样的小规则叠加起来的。
5、第五步，树立标杆。每个团队都要有标杆和榜样。比如销售做得好的，每个时间段一个，行为文明的每阶段一个，考勤率最高的每阶段一个，贡献最大的短时间一个，帮助别人最多的，每阶段一个。这里要注意，每个类别只要一个，像一展红旗一样，大家在这个方面就只像他学习。
6、第六步：集合智慧。这也是最重要的一点。在我们国家，团队负责人常常喜欢“干涉”和“强加”，其殂翼瑟擀实真正的智慧在于能够集众人之所长。比如，在制定规则的时候，让小组长参爵奏笆棚与制定，负责人心里肯定有一套方案，倾听小组长的建议说不定能够发现想法一致的地方，团队真正的执行力就在于想法一致。因此，尊重团队成员的智慧，是快速建立有效团队制度的关键。
