1、 假设我们要完成空白表格的制作，如下图所示：
2、 将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，如下图所示：
3、 选择菜单样中的[插入]命令，如下图所示：
4、 在[插入]菜单下“窗体”功能区里的选择[下拉型窗体域]按钮，如下图所示：
5、 在我们选中[下拉型窗体域]后，按钮在单元格里会出现一个灰色的长方形，如下图所示：
6、 双击灰色长方形，弹出[下拉型窗体域选项]的对话窗口，如下图所示：
7、 在弹出的[下拉型窗体域选项]对话框里，单击右侧的[增加]按钮，如下图所示：
8、 单击[增加]按钮后，会出现一个文本框，输入“硕士研究生”（如下图所示）以后，再次单击右侧的[增加]按钮，在新出现的揍茏壅混文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“高中”等选项以后，单击[确定]按钮关闭对话框。
9、 完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体”功能区里的[保护窗体]按钮，如图所示：
10、 用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项，如下图所示，即可完成单元格内容的填写。
11、 内容填写完成后，打印预览效果如下图所示：
12、 利用窗体工具，我们不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，可谓一举两得，和谐共赢！