1、增值税发票不要折叠,要保持页面清洁,特别要注意密码区。
2、专用发票的话,需要寄两联,尽量不要把两联都同一方向叠放
3、可以的话用正A4纸对折之后,把发票放进去
4、可以买一些增值税发票专用的信封,拿来装。把封口封好,如果不封,还没到客户手中,在途中或多或少有人会翻出来看看,如果有人封了还是有人要摘开看那也没有办法了。
5、托人寄的话,要记得提醒一下,尽量不要折叠,有些人不注意把发票折小了直接放到口袋。尽量把发票直接交到客户手上。
6、寄快递的话,一般快递都是比较有快递的信封装的,可以跟说明一下是发票,能报价就报价一下,根据自己公司的情况,看需不需要签回单,或者要签收人的信息,比如身份证等等。确保发票能顺利、平安到达客户的手中。
7、如果遇到下雨天,或者说怕淋水,可以买一些透明的袋子拿来装
8、无论什么方法寄,装,都要确保发票的完好,多叮嘱,细心一点,不然出现发票遗失等情况的话就给你带来很多事。