1、代缴社保、公积金:公司一般在25号左右,提交代缴社保、公积金申请并扣款,蹩汰踉忆财务的记账分录如下:借:销售费用/管理费用等 - 社保/公积金(公司部分) 其他应收款 - 社保/公积金 - 员工(个人部分)贷:银行存款
2、编制工资表并记账:公司根据员工出勤情况编制月工资表,财务人员根据工资表做以下分袄嬖艽蛞录:借:销售费用/管理费用等 - 工资 (税前、社保前工资)贷:应付职工薪酬 (税后、社保后工资) 应交税费 - 个税 (个税) 其他应收款 - 社保/公积金 - 员工 (个人部分)
3、实际支付工资:公司在实付工资后,财务人员做以下分录:借:应付职工薪酬(税后、社保后工资)贷:银行存款
4、支付个税:公司扣个税款项后,财务人员做以下分录:借:应交税费 - 个税 (个税)贷:银行存款
5、综上,关于工资的一般记账分录就完成了。可见,在费用科目中,记录的是扣税与社保/公积金前的工资总额,即税前工资,在应付职工薪酬科目中,记录的是扣除个税与社保/公积金(个人部分)之后的工资金额,即税后工资。