1、我们也可以右键点击屏幕左下角的开始按钮，在弹出的菜单中选择设置的菜单项
2、接着再打开到windows设置窗口中，点击设备的图标
3、在打开的设备窗口中，点击左侧边栏的打印机和扫描仪的菜单项
4、在右侧窗口中找到要管理的打印机，然后点击管理按钮
5、在打开的打印机管理页面中，点击打印机属性的快捷链接
6、这时会打开打印机的属性窗口，在窗口中切换到高级窗口，在窗口中选中始终可以使用的选项
7、同样再切换到安全窗口，我们选中管理此打印机选项，最后点击确定按钮即可
8、总结：1、点击Windo嘛术铹砾ws设置窗口中的设备图标2、找到并打开打印机属性的管理窗口3、在高级窗口中设置始终可以使用打印机4、安全窗口中选中管理文档的复选框
