1、打开excel工作表，在工作表中选择smartart图形并点击。如图所示：
2、选择层次结构中的第一个图表-树状图，点击确定。如图所示：
3、选中总经理所在的框图。如图所示：
4、在弹出的smartart工具设计组中点击添加形状下拉三角。如图所示：
5、在下拉列表中点击添加助理。如图所示：
6、这样就在总经理下方添加了两个职务。如图所示：
7、具体步骤总结如下：1、打开excel工作表，在工作表中选择smartart图形并点击。如图所示：2、选择层次结构中的第一个掬研疔缎图表-树状图，点击确定。如图所示：3、选中总经理所在的框图。如图所示：4、在弹出的smartart工具设计组中点击添加形状下拉三角。如图所示：5、在下拉列表中点击添加助理。如图所示：6、这样就在总经理下方添加了两个职务。如图所示：