1、首先，标题。标题是求职信的标志，要求醒目、简洁。用较大字体在信纸上方标注“求职信”三个字。
2、其次，称谓。称谓是对接收人或者看信人的称呼。如果用人单位的收信人很明确，可直接写上收信人姓名，前面用“尊敬的”加以修饰。，如“尊敬的**先生/女士”。如不卉剡卧迟熟悉并且也不知道用人单位有关人员的姓名，则统称为“尊敬的**（单位）领导”等。
3、然后，正文。正文内容通常分为三大板块——开头、中间和结尾。求职信的正文中，首先应介绍求职者的身份和写信的目的，接着写出自己的优势或者长处，最后在结尾处提出下一步的行动建议。
4、接着，致敬语。因为要写的是求职信，供求双方比较陌生，所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。例如“此敬、敬礼”、“恭候佳音”之类的语句。
5、再次‘署名、日期。通用格式是在致敬语的右下方签署本人的姓名和具体的书写求职信的日期。
6、最后，撰写。写求职信尽量体现的几大特征如下，语句通顺，文字规范；言简意赅，避免冗长；突出主题，引人入胜；实事求是，切忌吹嘘；态度诚恳，措辞得当等等。
