1、[格式刷]在word文档氇筐塘瓠里有一个小刷子形状的工具,虽不起眼却有着很大的作用,能够完全复制另一段文字的全部格式,例如我们有时候从网上复制的页面文字经常带着格式(底纹等),这时我们可以使用格式刷将全部文字刷成自己想要的格式!使用方法如下:首先我们需要设置好一段自己需要格式的文字,全部选中,然后点击“格式刷”工具,最后选中您想要编辑的段落文字,这样格式就统一了,不用再重新设置。
2、[复制粘贴]在word里翱务校肢复制粘贴工具大家都知道快捷键ctrl+c是复制、ctrl+v是粘贴(Mac可在系统偏好设置里自行设置),这样的复制粘贴能保留所复制内容的全部格式,但有的时候我们仅需要文字、并不需要格式时,这时推荐大家在ctrl+c复制之后,可以点击word里粘贴旁边的小箭头,选择“仅保留文字”即可,同时也还有其他的“保留源格式”、“匹配格式”或自定义格式等,可根据自己需要进行选择!
3、[编号]word里我们对文档进行编辑时,一般为体现出层次感和逻辑性,通常需要为段落文字做编号,这时点击编号旁边的小箭头即可选择不同的编号形式,同时,若普通编号不能满足需要时还可选择“自定义编号”。