1、1.单级（一级）下拉菜单的制作。本例中，我们希望在B列选取部门，C列选取科室（下图1）。1）我们在"公式"菜单下找到"定义名称"，定义的名称设置为"部门"，引用区域设置为E1到G1。
2、2）选中要设置下拉菜单的单元格所在区域，在"数据"菜单下找到"数据验证"（早期版本叫"数据有效性"），"允许"设置为"序列"，来源设置为"=部门"。
3、完成上述步骤后，我们点击设置好数据有效性的单元格，这时，右下角会有一个下拉按钮，我们鼠标左键单击该按钮后，就可以从下拉菜单中选取内容（鼠标左键单击选取）。科室的设置也可以使用此方法，但更建议使用下面的方法（设置联动的下拉菜单）。
4、2.二级联动下拉菜单设置（接着上一步继续做）。1）我们选中右表后，按F5或Ctrl+G快捷键调出定位对话框，然后选择"定位条件"。
5、2）"定位条件"选择"常量"（下图1）。目的是为了在接下来定义名称时不选取空白单元格的内容（下图2右表）。3）在"公式"菜单下选择"根据所选内容创建"，在弹出的选项中选择"首行"，然后点击"确定"（下图2）。
6、定义好名称后，我们可以通过"名称管理器"（"公式"菜单下）进行查看。
7、4）我们再次选中要设置数据有效性的单元格区域（C列科室下方），在"数据"菜单下的"数据验证"下设置：允许为"序列"，来源为"=INDIRECT(B2)"。需要注意的是，如果用鼠标选取B2单元格，默认是绝对引用B2（加上美元符号$的），我们这里要么手动输入B2，要么鼠标选完后去除美元符号$。INDIRECT表示间接引用，这里是通过定位的名称"部门"，来定位名称"部门"的"引用区域"。
8、5）我们在B列（部门所在列）单元格选取部门后，再点击C列单元格（科室所在列），就可以直接选取部门对应的科室。
9、3.多级联动菜单的设置方法，请参考二级联动菜单设置的方法。区别在于定义名称用的表格设计要理清楚，如下图所示，先定义部门、科室、班组的名称，设置好部门的有效性以后，科室、班组的有效性分别使用INDIRECT函数引用上一级菜单。
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