这个问题真的是企业的头疼的难点问题,无论是财务经理人还是企业管理老板,差旅管控之道都是企业效益实现的重要手段之一。作为一名同行,对此有一些研究和间接,愿意分享几点经验,和大家交流~
中国企业差旅现状如何?痛点及发展趋势是什么?
1、2016年的中国企业的差旅费用主要存在5大管控上的难点,如下图。可以看出,中国企业费用管理存在的3大痛点:员工填单贴票+财务手工入账+领导费用高企。
2、企业想要解决这些严峻的问题,可以从4个方面进行提升:1. 采取不同管控模式,完善企业差旅费用标准制度2. 差旅标准制度的贯彻执行,超支费用加强管理。3. 提升发票审批效率,简化报销流程4. 应用费用管控信息化技术,包括费用报销软件。1和3的根本是优化管控模式,3和4主要是依靠健全的财务信息化软件。
企业应如何应对?具体有哪些解决办法?
1、优化管控方式:不同企业不同业务形态在不同的发展阶段对财务信息的关注点不同,可以采取不同的策略。举两个例子:
2、财务信息化财务软件的类型很多,不多赘述,只谈谈费用报销软件。如今企业差旅报销软件的发展已经趋向于:一体化+移动化+自动化。
3、财务信息化——一体化体现在:财务软件-erp-财务中心,费用管控是其中一个重要部分,将差旅及费用管理和财务系统连接起来。这部分需求已经覆盖全国近31%的企业。报消吧对接了飞鹤、同城、携程等多家差旅服务商,员工可以直接做出差买票一系列的事情,数据信息自动存储;对接金税三期系统,员工录入发票的同时就自动查验发票真伪;对接用友、金蝶这些财务系统,和企业办公oa、erp系统,便于财务批量导出导出数据信息和电子凭证等等。就是把软件、信息、数据高度融入企业管控各环节。
4、财务信息化——移动化体现在:手机移动终端满足员工、财务和老板对差旅费用管理的全面管控。这一方面普及较快,57%的企业基本具备这个能力。报消吧可以提供app+web端,企业财务可以通过web配置信息、查看数据报表,所有日常操作老板、员工和财务都可以App操作,不同场景也满足。中小企业使用企业微信的话,报消吧也做了对接,一站式就能使用。
5、财务信息化——自动化体现在:通过技术全面推进财务无纸化+电子帐发展,淘汰手工帐,用机器代替财务基础信息工作,提高效率、真实性和准确性。报消吧还采用华为ocr发票自动识别技术,让财务和员工拜托人工录入信息的繁琐工作;主要依赖一体化的系统对接,针对性地把细致环节通过技术手段加快运转。对接金税,自动查验发票;对接网银,自动支付;对接erp,自动做账;固定审批流,自动审批。
加强财务+业务的高度融合
1、企业差旅费用管控问题很多,想要解决,需要企业在财务信息化和管控模式工作上多下功夫。需要注意的是,这些公司都离不开财务,所以不能忽视财务参与其中的重要作用。从财务分析的角度讲,可以考虑这些分析方法,比如:同期、不同期对比分析,因素分析,或者参数分析,还有环比分析,挣值分析,分项目分析,还有涉及成本方面有关的本量利分析等。差旅费用管控的途径可以考虑:财务信息化+各项费用统一名目+关注关键项目+事前预测+事中分析+事后总结。
2、说了这么多,方法论是有了,但实际执行起来每个企业都不同。有好的想法和建议,欢迎评论交流~