1、要明确会议主题，这是整个会议的大的方向，通常用于会议纪要的标题，比如：关于XX问题的专题会议
2、要明确会议召开的时间、地点，这便于存档，也便于以后对公司历史信息的检索，是公司发展的重要证据。
3、要明确会议的召集人（会议由谁召集的）、主持人（会议由谁主持的）、记录人（会议由谁负责记录的）、参会人员（哪些人参加了会议），便于存档记以后查询。
4、然后是会议的主要内容，这一块，不用写每个人说的每一句话，关键是要围绕会议的议题，记录会议对每一个议题得出的结论或者通过的决议。要言简意赅的把他总结出来。
5、企业的文书工作代表着企业的文化水平。会议中很多人的话，可能过于口语化、粗俗化，可能不适合直接放入会议纪要，需要经过较为书面的文字来表达。
6、会议中如果有较为重要的决议，通常需要参会人员在会议纪要后边签字。这个需要我们及时做好纪要，然后找他们签字。
