1、打开要设置限制编辑功能的文档，选择“审阅”选项卡下的“限制编辑”功能
2、在弹出的“限制格式和编辑”对话框中，设置限制编辑的具体内容。 其中“格式限制编辑”是对文档中格式操作的限制， 选中该选项后， 即启用格式限制编辑功能。 具体限制的格式可通过旗下的“设置”按钮进行设置。
“仅允许在文档中进行此类型的编辑”是设置可对文档进行的操作，如果是“批注”，则只允许在文档中进行批注的相关操作。
“不允许任何更改（只读）”，则只允许阅读文档，以此类推。可通过旗下的下拉列表选择允许的操作。另外，还可以设置允许操作的用户等等。
3、设置完成后，点击“是，启用强制保护”
4、在弹出的“启用强制保护”对话框中，可以选择保护方法，一般使用“密码”的保护方式， 如果不设置密码，则文档的保护性极低，很容易被取消保护，所以最好设置密码。 设置方法为在“新密码”、“确认新密码”处设置密码。点击确定即可。“用户验证”的方式使用较少，此处不讨论
5、此时对文档进行编辑操作，发现文档不会添加、删除字符，且在文档的左下角出现“不允许修改，因为所选内容已被锁定”等类似的字体，说明文档保护成功
6、若要取消文档限制，则再次选择“审阅”下的“限制编辑”选项，在文档的右侧出现“限制编辑和格式”对话框
7、点击“停止保护”按钮，打开“取消文档保护”对话框
8、在打开的“取消文档保护”对话框中，输入保护文档时设置的密码，点击“确定”即可。此时可以发现文档撤销了保护的限制
