1、列出项目任务：新建思维导图，拆解项目工作，列出所有的任务，可分级逐一拆解，直到便于管理的工作单元。
2、打开甘特图面板：点击菜单【视图—甘特图—显示甘特图】，选择位置即可。
3、安排任务：将导图的任务拖拽到甘特图日历的开工日期处，然后调整任务的起始时间和完成时间，也可在【资源】列填上处理人，便于后期跟进定责。甘特图的信息都会同步到思维导图上，如日期、工作量、资源的信息标签。子任务也可拖拽到甘特图，任务之间也可建立依赖关系。
4、定期更新：制定任务的跟进机制，例如每日/每周更新，实时的进度可填写甘特图的【进度】列，导图内也会自动加上进度图标
5、进度共享：更新完的进度情况，可截图或发邮件给相关人员。思维导图便于他人理解任务之间的关系，而甘特图令复杂的进度信息一目了然，无论是自己和他人都能清晰的获取最新情况，例如哪些工作按时完成，哪些滞后、哪些超前，甚至人员的效率高低也了然于胸。
