用友NC管理手册：[2]总账操作手册1

NC自诞生15年来，一致致力于为中国集团企业提供信息化支持。从集中管理、协同商务，到全产业链管控，都是追随深化客户经营的理念，一切基于客户价值而设计。 接下来小编为你讲解如何登陆NC系统。

工具/原料

win7操作系统

用友NC财务软件

初始设置

1、初始设置：期初余额录入对于没有辅助核算的会计科目，可在期初余额录入界面中直接录入期初余额（注意要在最末级科目录入）。对于有辅助核算的科目，首先要选中要录入的科目，然后点窗口上边的“辅助”按钮，在打开的辅助项录入窗口中，点窗口上边的“增加”按钮，然后点增加的输入栏，再点“”图标，通过选取录入相应的辅助信息，之后在后边输入对应金额即可。依次类推，，将所有辅助信息及金额输入完毕。之后点窗口上边的“保存”、“确定”按钮，退出录入窗口，这时即可看到该科目的期初余额已经录入完毕了。如果科目为多辅助核算，则需要在打开的辅助项录入窗口中，分别点“”图标，通过选取录入相应的辅助信息，之后在后边输入对应金额。如果系统启用日期不是每年的1月1日，则在录入期初余额时，还要录入系统启用月份的期初余额、前几个月份累计的发生额（注意：包括损益类科目的累计发生额！），年初余额可以根据之前录入的数据自动计算出来。

2、初始设置：试算平衡当所有科目的期初余额都录入完毕后，点窗口上边的“试算”按钮，系统会自动进行试算平衡，如果试算平衡，则可以进行期初建账了，如果试算不平衡，则需要根据提示信息检查科目的期初数据录入是否正确。

3、初始设置：期初建账当试算结果平衡后，即可进行期初建账了。只有进行过期初建账，才能进行以后月份的月结等工作。期初建账可以通过点窗口上边的“期初建账”按钮，之后“下一步”、“下一步”…，最后点“建账”按钮即完成了。

凭证管理

1、凭证管理：制单 -> 增加凭证1进入路径，在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【制单】，弹出如下图所示的界面

2、凭证管理：制单 -> 增加凭证2单击【增加】，屏幕显示出凭证录入界面。如果当前凭证附有原始凭证，可在“附单据数”下填写附带原始凭证的张数。如下图所示：

3、操作说明：A.如果凭证有现金流量的变化需要录入现金流量分析。如果有辅助核算的，辅助核算填写不能为空。设置现金流时选择【凭证】-【现金流匪犬挚驰量分析】-【载入】，选择主表表项后确定即可B.系统提供凭证没有录完也可以暂存的功能，暂存凭证会自动标上“错误”标志，除非将其录入完整，需要再次填写完整时，先查询出错误的凭证，然后点击【凭证】—【纠错】可对当前的错误凭证进行修改，修改后点击〖保存〗即可。C.复制凭证：点击【凭证】—【复制凭证】可将当前凭证内容进行复制，并生成一张新凭证，用户可在此基础上进行修改，完成后点击〖保存〗即可。小技巧：A.如何自动显示借贷平衡差额：在金额处按“=”，系统将根据借贷方差额自动计算此笔分录的金额。B.如何自动改变金额方向:在金额处按空格键，系统将自动调整当前分录的金额方向。C.快速计算金额（计算器）：在录入金额处按[F9]调出计算器，可进行一些简便的计算，计算完毕后按回车或按[Alt+O]可将计算器计算的结果自动回送到当前的金额栏中。

4、凭证管理：制单 ->修改凭证进入路径，在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【凭证管理嘉滤淀驺】-【制单】，点击〖查询〗录入查询条件查挝后芪醢询到要修改的凭证，选择要修改的凭证，单击〖修改〗或双击该凭证，屏幕显示出凭证录入界面，对该凭证直接进行修改后点击〖保存〗即可。如下图所示。

5、凭证管理：制单 ->删除凭证在制单页面查询出的凭证列表中选中要删除的凭证，点击〖删除〗即可。如果这篇文章对你有帮助，请点击“手型”按钮和“投票”按钮。