1、打开一张空白表格，点击插入--插图--SmartArt,弹出选择SmartArt图形对话框，选择层次结构，根据需要选择合适的结构，这里我选择的是第2种
2、这时候文档中弹出一个组织结构图，在右侧输入文字的地方，根据实际实际需要输入对应的文字，下面我随机输入一些文字
3、如果我们想要增加一个小方框，我们点击需要加方框的地方，单击右键，选择添加形状，再根据实际需要选择在前面、后面、上方、下方添加。这里我选择的是前面，在输入文字即可。
4、如果我们想设置组织结构图中的字体，字号等，可以先点击组织结构图中的空白处，然后按住Ctrl+A全选，再点击开始，选择合适的字体等
5、如果我们想调整组织结构图的大小，可以拖动组织结构图总框周围的控制点来调整大小，如下图所示：
6、如果我们更改组织结图的效果和颜色，可以点击设计--SmartArt样式中的样式和更改颜色即可。
7、如果我们想要删除某一个方框，可以点击该方框，单击右键，选择剪切即可
