1、第一步：打开word软件，选择菜单栏的“页面布局”中的“纸张大小”，在下拉菜单中选择“其他殳陌抻泥页面大小”，在弹出的对话框中选择“纸张”选项，将宽度设为“16”，高度设为“10”，点击确定。然后在菜单栏“页面布局”中的“页边距”中选择“窄”（即上下左右均为1.27cm)，点确定。
2、第二步：选择菜单栏“插入”中“形状“，在下拉菜单中依次选择”□“，点击绘制好的"□",然后选择菜单栏的“格式”，将“形状填充”设为“无填充”，“形状轮廓”设为“红色”，“粗细”设为“1磅”（如图）。
3、第三步：设置好“□”的格式后，右键（或Ctrl+C）复制，然后粘贴5次，变成6个“□”，将其拖动至大致位置。全部选择，在菜单栏“格式”中，选择“对齐”，先点击“顶端对齐”，再点击“横向分布”。然后再将顶端的邮编区复制粘贴后直接拖到底部，这样邮编区绘制就完成了。
4、第四步：依次点击”插入“→”形状“，绘制”—“，复制粘贴三份绘制好的“—”，将其排列好置于合适位置。再在右上角绘制一个大一点的正方形，按“格式”→“形状轮廓“→”虚线“的顺序设置为虚线边框。
5、第五步：依次选择菜单栏中的”页面布局“→”页面颜色“→”填充效果“（如图），在弹出的对话框中的”图片“栏，点击”选择图片“，选择你想加入的图片，点确定。这样明信片的正面就设置完成了。
6、第六步：首先点击菜单栏”插入“中的”空白页“，插入新的页面，然后再点击”插入“中的”图片“，插入作为明信片反面的照片，调整大小，使其覆盖整个页面（如图2）。明信片的电子版完成。然后在打印时选择”双面打印“，这样完整的明信片制作成功。
