1、选中数据区域,表格功能栏上工具箱-(汇总工具)更多里找到“二维表转一维表”功能点开。
2、功能窗口:A)必选项:列标题(N列)、行标题(N行)。以我前面截兔脒巛钒图中的二维表数据为例,此处选为2列2行标题。B)转维后的排序,默认列标题顺序排序。随个人需要切换。C)可选项:数值区域中的空值和0值在转维时是忽略或是保留,可自行选择。我个人通常默认忽略使用。
3、前面设置确定后会跳到选择放置数据位置窗口,选择一个单元格即可(可跨工作表、跨工作簿操作)。我这里选择当前工作表A9处存放数据,确定后即可完成一维数据转换。
4、<<<<<提示说明:若打开“二维表转一维表”功能溱碳叛鹤前未选择执行数据区域的话,行列标题设置确定后会先跳到“选择二维表所在区域”的提示窗口(图1),选择需要转维的数赍铈于脏据区域确定即可向下执行。<<<<<若打开功能前就已经选择过数据区域,这步会忽略自动跳过。
5、<<<<<其他说明:因为示例数据标题中有合并单元坼黉赞楞格,所以转维后的数据会有空白单元格,常规操作就“定位-空值,=上一单元格,Ctrl+Enter填充,再粘贴为苒锃巳伢值”即可。也可使用EXCEL必备工具箱向上/下空单元格一键填充功能完成。
6、(此处是彩蛋)个人觉得,若原始数据标题中有合并单元格,还是建议先取消合并单元格,再使用转维功能比较好:EXCEL必备工具箱有一键完成撤销合并单元格并填充功能。