1、一般企业分为行政部门、后勤部门、生产车间、设备部门等，有很多“死角”难以查岗发现，为了能达到企业的员工自觉遵章守纪，杜绝“刽五魇哓三违”人和事的现象，企业主管部门可设立意见举报箱，发扬员工人人互相监督精神，也能平息员工们背后的议论纷纷。
2、在每个部门或车间订立员工意见举报箱，意见箱不要设置门前或显眼的地方，挂在显眼的地方会给举报人会带来不保密现象，也没有员工在大庭广众面前去举报谁。所以说意见箱要挂在不显眼员工又能上下班路过的地方最适宜。
3、意见举报箱要有企业专人负责每天的开箱收集和上报工作，为了能达到企褂偶裢蜮业的制度化管理，最好每周公布一次举报的人和事和处理意见，这样员工们才认为企业出来问题及骀旬沃啭时和公平公正，也能大大激发员工们自觉遵章守纪的热潮。