1、首先，介绍下，excel打印的流程：1）打开文档2）设置打印内容的布局情况3）在“文件”下选中打印通常只要点击打印了，工作表都会显示一条虚线，这条虚线没有方式可以去除，只有重新打开文档 才没有打印的虚线显示
2、其次，打印的重点就是在第二步，打印内容的页面布局，通常要注意一下几点：1）打印区域的设置打印区域顾名思义就是设置一个选取范围进行打印，超过这个范围的并不打印。例如，有时你发现，怎么只打印了一半，其他的没被打印，通常就是因为之前设置了打印区域，没有及时重新设置，或取消打印区域。如果取消打印区域，即表示，打印整个工作表。
3、2）打印标题的设置通常设置打印标题是对于文件比较长，是需要打印多张，每张纸上都有一样的抬头处（标题），以便看更适合审阅。或者，打印出来每张都有 一样的列的效果。
4、3）纸张的方向和页边距有时候需要打印类似对账单，或结算单或其他单据，基本都选择横向的。如果列较多，也是普遍选择横向的有事需要使用打印预览的页面的有下端“显示页边距”再用鼠标去拉动线条，就可以扩大一张纸打印的内容了
5、最后，打印时，有以下方式/技巧 A 、在“页面布局”视图下（主要是对页面页脚进行编辑）： ①对页角进行编辑，如添加页数、公司、网址之类的 在视图的“设计”栏功能区点击“页码”（即当前为第几页），或点击“页数”（表示打印的总张数） ②首页设置不同，即但存在封面的情况下 ③在页眉和页脚添加日期（该日为当前日期）其他功能如图 B、 在“分页预览”视图下（主要是对打印区域进行编辑）： 可以直观的查看设置好后每页的范围，不能打印的区域会以灰色显示（如图）。 C 、在要打印时要先进行预览在打印，预览是若发现不对的地方，可以返回进行设置，有的时候我们会碰到打印大文件，又是采用缩放打印，可能在编辑窗口是可以看清文字，但打印时就可能会出现类似“###”这种乱码，但都会在预览的窗口显示，所以打印前一定要先预览，再打印哦
