1、Greeting这个简单的问候语可以发展成Warm Greeting，Greeting from……让邮件的开头就变得温馨起来。
2、Withreferencetoourphoneconversationearlier……/Aswediscussedonthephone……如果你刚刚和别人通过电话，可以写一封follow up的邮件明确一下电话里的内容，就可以这样继续下去。
3、Wewouldliketoinformyouthat……/Please kindly be aware that……当你想告知对方一些事情，可以稍微客气一点的表达方式
4、Icouldappreciateitifyoucou盟敢势袂ld……/It is appreciate if you could…逻间矧骏…希望别人做一些事情，你可以委婉的说如果你这样做了我会很感激。appreciate这个词比较的正式，一般都是表达感激之情，但是现在用得多了感觉快和thank you差不多了。
5、Please kindly find attached……/Attachedpleasefindthe……关于附件，随你怎么表达，只要加上please……
6、Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.结尾客气一下的常用语。
7、Regards最后，不要忘了这句regards，可以发展成为Warm regards，best regards……各种regards。