1、财务会计模块中，选择“总账”，凭证子菜单下的“常用凭证”如图：
2、点击“增加”按钮，跳出如图的对话框，输入“编号”，“说明”，“凭证类别”等，这里需要提点的是，“说明”类同于我们用常的“摘要”的意思，编号可以按个人的喜好，怎么有利于记忆怎么编号，录入后出现如图
3、再次点击“增加”按钮，输入相对应的贷方科目，如销售时，贷方一般为主营业务收入和应交税金/应交增值税/销项税金，如图4、图5，录入完即可退出
4、回到“填制凭证”界面，当然可以从“制单”菜单点进去调用常用凭证，但按快捷键“Ｆ４”，输入我们刚设置好的代号，如图，确认进入填制凭证界面。
5、接下来就可录入相关的金额了，一份凭证下来，几乎每月都会用到的凭证就可以设置为“常用凭证”，这样方便我们在后续中做凭证时节约不少的时间。