1、以班级为单位，对语数外数据为例进行处理。首先鼠标左键单击B2单元格，按住拖动到B13后松开，这样就选择了“班级”这一列。
2、然后鼠标左键单击菜单栏“数据”，点击排序中的 “AZ↓”升序图标，选择“扩展选定区域”，点击“确定”。
3、接着鼠标左键单击菜单栏“数据”，点击“分类汇诸拗杏末总”，在弹出的对话框中鼠标左键单击“分类字段”旁的小箭头，选择“班级”。在“选定汇总项”里鼠标左键依次单击“语”，“数”，“外”前面小方块，单击“确定”。
4、点击表格左边“1”，“2”，“3”可以查询三个班语数外汇总成绩，每个班语数外汇总成绩，每个班每个人语数外汇总成绩。这样数据分类就完成了。
