我们很多供应商,经销商,还有厂商们,都有一个问题困扰着我们,茧盯璜阝就是每天要出好多货,当然这是好事,说明生意好,但同时又要出好多货单呀,以及送货单呀,以往我们都是手佯鲅烫侬写方式,写一张还行,写个十来张,哪真的是很费事,且容易出错,有时货品明细规格等错是小事,就价钱金额及数量搞错才是麻烦。 随着电脑普及,时代进步,高效智能办公成为观注焦点,电脑硬件的更新,智能化的软件也普遍应生,象货单打印类软件,根据市场需求、结合企业自身特点量身订做, 操作方便,其中有一款”hao451货单票据打印“,集合送货单打印,产品、客户管理,月结对帐单管理,数据分析,图表生成为一体。 利用强大的数据库功能高效您的工作,让您从此告别手写货单和做月结报表格的烦恼,轻轻松松打印出整齐漂亮货单。 适应的行业也相当多,有生产业的如药业、化工、流通、批发、物业、文具、玩具、钢材、广告、喷绘、图文、印刷、纸类、LED灯具、家具、五金、日杂、电脑数码、小商品、配件销售等行业。 接下来我们举例安装其中一款货单打印软件,如何高效打印货单。
工具/原料
hao451货单票据打印大众进销存软件
货单票据打印软件
针式打印机,普通打印机(只打一页)
多联打印纸(可以专打多联)
如何安装软件
1、先联接好打印机及电脑驱动配置,到正规网站上下载一个“hao451货单票据打印软件”,下载好后是压缩包的,如图
2、现在要解压文件,可以按右键,解压出来,然后放在D盘,因为是绿色安装,所以放在哪里都可以,只要非C盘系统盘就行,因为将来里面有数据,放在系统盘有时重装会一起,造成资料丢失。解压后的文件夹如图
3、接下来是运行绿色安装,Win7要按右键“以管惯栲狠疲理员身份”运行“绿色安装.bat”,xp的则直接运行“绿色安装.bat”,之后会出绿化安装界面,如中间有防卫软件提示,点击”同意或凫局尢捎允许“安装。安装之后如果软件空白,则要重启一下电脑再打开软件。如图
如何设置货单软件
1、安装好之后,打开货单打印软件,通常里面都有设置好的大众化模板,适应的行业也较广泛,我们最主要进入设置,更改为适合我们需求的格式,点软件”设置“按钮,找到货单项目栏目设置,修改为自已货单内容、栏目明细、格式,如图
2、修改货单项目栏目的名称,也就是货单里货品具体项目信息,货品清单信息,找到软件设置中”货单项目设置“,修改名称,设置宽度,如果名称为空则不启用,如图
3、经过这样设置之后,点”保存“按钮,刷新软件点按钮”最后出货“,查看设置后的效果和格式,这样基本就可以打印货单了,当然还可以进一步设置纸张大小,字体大小,字体样式,货单行数,还有其它细项,可以在熟悉软件之后,进一步设置。
如何使用软件入货、出货、库存查看
1、软件设置好之后,可以通过按钮”入货“来录入货单,录入过程中,软件会自动记忆,自动保存客户信息,自动保存货品信息,如名称,规格,价格,之后可通过按”关键字“或拼单简写字母来搜索,快捷找到货品,自动输入货品细项,如图
2、之后点按钮”保存,当货品”入货“之后,就可以”出货“的操作了,也可以直接跳过”入货“操作,直接为”出货“来打印货单,这样就字羿岚寺库存数量不准确,入货为库存增加,出货为库存减少。之后可以点按钮”货品“来查看现有货品数量,货品信息设置,货品价格设置,多个价格设置,货品分类别等,如图
3、财务数据统计分析功能:点按钮”财务“可以查看当月”出货量“,出货销售金床痤迷茸额,可以按日划分,可以按月统计显示,可以用条形图表显示,包括进货多少,卖出销售额多少,盈利赚多少,库存押货多少,余欠款梧丐荠虔多少,为您拓展业务,营销规划指定方向。1,可按时间对象,即每日/每月/季度统计,哪个时间段属旺季,哪个时间段销量好一目了然。2,可按客户对象统计,哪些客户买得多,哪些是重点客户,优质客户一目了然。3,可按货品对象统计,哪些货品卖得多,哪些是重点商品,热销商品一目了然。如图