1、必须要遵循必须有正规发票才可以报销。 有些时候我们在一些店里忘记开票，后期会随意填写白条就拿到财务去报销，其实是不合法的，会计人员也应禁止为其报销，必须是持有正规发票的才可以报销。
2、不能使用替代发票来进行报销。 替代发票就是明明是购买东西的发票却用来报销油费，这是不合常理的会计人员千万不可以这样做，要按照正规的流程去做，不要做出一些不合乎法律的事情。
3、若真实发生了费用，却没办法开出发票，应写明原因。 对于一些偏远地区的食宿大部分是在农家院，根本没有什么发票，这类的合情合理的费用该怎么回来向财务报销呢，其实这类情况可以写明原因，并拿出充足的证据来证明是真实发生的即可向财务人员报销。
4、自制付款、收款单据，并由相关人员签字。有的收购农民的产品也是不能收到相应的发票，这时我尺攵跋赈们就需要以付款的单据或者农民收到钱款给的收据作为入账凭证，票面上要有公司相关领导人的签字，并写明张数。
5、 特别注意:有发票的可以当做费用入账，若是没有发票的就必须在税后进行扣除尽量要按照税法要求办事。
