1、首先进行实例说明，如图，输入了学生姓名的有关信息后，需要在性别列那里输入性别，要求如果是男就显示红色，如果是女就显示蓝色。
2、第二，选择性别列的B2:B17(这个范围由实际的数据来选择）——然后在选中的单元格右击——选择设置单元格格式。也可以点击开始——格式——单元格格式。
3、第三，在单元格格式设置对话框那里选择自定义——在类型那里输入：[红色][=1]"男";[蓝色][=0]"女"（注意标点符号要在英文状态下输入）——点击确定。
4、第四，按住ctrl键，然后如果是男生的就在B列的单元格那里点击选中，直到所有选择完——然后直接在键盘输入1，接着同时按ctrl+回车键，这样所有选中的单元格就输入了1——这时就会自动显示红色的男。
5、第五，然后选中B列相对应的所有数据如B2:B17——然后点击开始——查找和选择——定位条件——选择空值——点击确定，就选择剩下的空值单元格——直接输入0，然后同时按ctrl+回车键
6、如果想改变颜色，重新打开单元格格式设置中的自定义那里，把红色或蓝色修改成自己喜欢的颜色。也可以换成自己方便输入的其它数字。
