手抄报 安全手抄报 手抄报内容 手抄报图片 英语手抄报 清明节手抄报 节约用水手抄报

Outlook 怎么设置邮件规则

时间:2024-10-12 17:08:37

Outlook 怎么设置邮件规则,让不同的邮件自动进入相关的文件芾卤伲鹤夹,以便管理。如果每天邮件很多,特别是公司邮件,很容易漏看了,时间长了也找不到了。这个对邮件较多的人非常有用。可以自动对邮件分门别类。

Outlook 怎么设置邮件规则

工具/原料

Outlook

电脑

Outlook 怎么设置邮件规则

1、首先看看效果,以产品项目进行分类,与项目相关的邮件会自动进入相关项目文件夹,如下 图

Outlook 怎么设置邮件规则

2、怎么做的呢?本经验以产品项目进行分类,首先建立相关文件夹,鼠标右键点收件箱(Inbox),选择新建文件夹(New folder),如下图

Outlook 怎么设置邮件规则

3、为新建的文件夹起一个名字,本经验以项目型号命名,如下图一一建好相关的文件夹

Outlook 怎么设置邮件规则

4、在菜单工具(Tools)找到邮件规则(Rules and Alerts),如下图

Outlook 怎么设置邮件规则

5、选择新建规则(New Rule),如下图

Outlook 怎么设置邮件规则

6、选择移动主题中包含关召堡厥熠键词的邮件到文件夹(Move messages with specific words in the subject to the fol颊俄岿髭der),然后点关键词语(Specific words),如下图

Outlook 怎么设置邮件规则

7、添加一些与项目有关的关键词,如项目名称,项目型号,客户名称等,如下图

Outlook 怎么设置邮件规则

8、再指定文件夹,点指定文件夹(Specified)如下图

Outlook 怎么设置邮件规则

9、选择要指定的文件夹,如下图

Outlook 怎么设置邮件规则

10、选择完成(Finish),如下图完成后,会自动运行规则把收件箱里相关的邮件移动到相关文件夹中。重新启动Outlook后,新接收的相关邮件就会自动进入相关文件夹了。

Outlook 怎么设置邮件规则

11、也可以不选择完成(Finish),选择下一步(Next),设定更多的规则,如下图大家可以自己研究一下,就不一一陈述了。

Outlook 怎么设置邮件规则
© 手抄报圈