1、打开一个已经设置好批注的文件。还是用上次的示例:)。
2、右边是我们舍不得删除的批注,那么要做的,就是把它们隐藏起来,这样打印时就不会显示批注了。这时,需要用到批注旁边的“修订”功能。
3、可以这样讲,“批注”相当于“修订”的一种标记。
4、点击显示标记,第一个就看到了“批注”。单击,正文中的批注就隐藏起来了。此时再去打印,就看不见批注了(自行测试)。
5、还有一种隐藏批注的方法是“最终状态”展开,点击“最终状态”,正文中的批注就隐藏起来了。要显示批注,就点击“最终:显示标记”。
6、这个显示、隐藏批注,只是“修订”的一个小功能而已。修订在WORD中还有更强大的功能和作用,请持续关注后面的文章,或许有更大收获哦!