1、一般从事行政工作的人员都知道，如果我们要扫描文件发给其他人的话，那么这个扫描件的格式只能是以照片或者是pdf的格式存在，那么怎么对这里面的一些方案数据或文字进行修改呢，因为我们也知道目前还是无法直接在这些扫描件是进行修改的；
2、无法直接修改文字，但这也不带表我们不能修改呀，因此不在恢心，要修改扫描件内的文字，我们就需要借助第三方软件了，小编选择的这软件文字识别精度 还行，最主要的是这个软件是免费的哦，如果没有捷速ocr文字识别软件的话赶紧到网下进行下载吧；
3、要实现对扫描件内的文字进行提取的话，你只需要轻轻的操作三步就可以实现了，第一步就是添加好你要提取文字的扫描件文件，添加文件也有两种菱诎逭幂方法可以，第一个就是直接把文件拉到软件上面来，和QQ发送文件一样，第二种方法就是软件上面的文件添加按钮，选中扫描件的文件后再点打开就可以了；
4、第二步就是设置文件的地址；同样软件提供三种方法供你选择，你都可以在软件下面的发布内修改，第一种地方就是桌面，第二种为和扫描件同一个文件夹，第三处就是电脑内你的自己随意的文件夹；
5、第三步就是对扫描件内文字进行提取了；这对文字进行提取就更简单了，只要按一个转换的键就可以了；点完之后你只需要等待一下就可以了，它有两个明显的标识，第一个就是会有一个提示窗口，提示转换完毕，第二个就是下面的转换进度条变成100%；
6、最后你只需要对你的这个txt文档内的文字进行一次校对就可以了，因为怕有些英文字条或其他标识符无法精确的识别出来 ；