1、打开您要在其中创建下拉列表的 Excel 文档，再打开 Excel 文档中的一张空白表格或新表格。键入您要在下拉列表中显示的所有项目。每个项目应当占据一个单元格的醐蛑臀谁位置，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建运动项目列表的下拉菜单，则在 A1 单元格中键入“棒球”，在 A2 单元格中键入“篮球”，在 A3 单元格中键入“足球”，依此类推。
2、选中您刚才输入的要在下拉列表中显示的所有项目单元格，在单元格上直接单击右键，并选择“命名单元格区域”。
3、在“名称”字段中为所有下拉列表项目键入一个名称，然后单击“确定”。此处选择的命名将仅供参考，并不会在 Excel 数据表中显示
4、在要显示下拉列表的数据表中直接点击一个单元格。单击“数据”按钮，选择“数据有效性”。将显示“数据有效性”菜单。单击“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”。
5、在“提供下拉箭头”旁边的复选框中打勾。如果允许用户在下拉列表中不选择任何项目，则在“忽略空值”旁边的复选框中打勾。单击“出错警告”选项卡。在“输入无效数据时显示出错警告”旁边的复选框中打勾。单击“确定”。现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。
