F4键是经常使用Excel的用户所熟悉的，它可以转换公式中“单元格地址引用方式”，F4还可以重复上一步操作，用好F4能大大提高我们的工作效率。
1.切换单元格引用方式
1、选中张三的实得工资即F2单元格，编辑栏中显示了求和的公式。
2、依次按键盘上的功能上键F4，公式的单元格引用方式自动切换。
2.复制单元格格式
1、先手工设置某个单元格字体为红色，然后你只需要选取任一单元格，按F4即可设置红色字体。
3.插入行
1、先手工在表中插入1行，然后选取任意单元格，按F4就可以自动插入行。（当需要进行多次插入操作时可以用这个方法）
4.合并单元格
1、先手工合并任两个单元格，然后每按一次F4,就会把所选取的单元格进行合并。（当需要合并大量单元格时可以使用这个方法）
5.快速插入、删除工作表
1、如果要快速插入工作表，先手工插入一个工作表（工作表标签右键菜单 - 插入 - 工作表），然后每按一次F4，就会插入的一个新的工作表。（当需要插入大量工作表时，你可以使用这个方法。）快速删除工作表方法同上。在excel中，并不是所有的操作F4都能重复，其他的大家可以自已测试一下。