目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,生产制造类企业供应链采购管理业务流程一般为:采购申请单->采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票,收到供应商拿来的发票,关联多张外购入库单生成采购发票时,发现采购发票表体内同一物料多行显示,没有合并,数据行一多不方便发票核对,其实系统提供了【入库单选单物料合并】功能及选项,需要进行简单的设置即可实现相同物料合并,具体操作方法如下。
工具/原料
ERP
相关操作权限
一,购货发票关联外购入库单生成,相同物料没有合并
1、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应街鹏袷敖链】->【采购管理】->【采购发票】->双击打开【采购发票-新增】按钮。
2、打开了一张空白的购货发票(专用),选择发桩睫疳克票上的供应商,源单类型:选择【外购入库单】,鼠标定位到【选单号】:栏处,点击工具栏【查看】按钮。
3、弹出条件过滤界面,根据实际情况,设置相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮。
4、返回三张外购入库单,同一物料分三批收料,合计数量5000套,此时选中此三张外购入库单记录,点击工具栏【返回】按钮。
5、三张外购入库单物料被带到购货发票表体中,没有合并,显示为三条记录。
二,在购货发票单据界面设置【入库选单物料合并】功能及选项
1、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购发票】->双击打开【采购发票-新增】按钮。
2、打开一张空白的购货发票(专用),点击【选项】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【入库单选单物料合并】按钮。
3、接下来,继续点击【选项】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【入库单选单物料合并选项】按钮。
4、弹出选单物料合并选项窗口,勾选【相同单价】,点选【默认取第一条物料单价】,点选【取基本计量单位】,最后点击【确定】按钮,完成设置工作。
5、再次关联三张外购单生成采购发票,三条记录合并为了一条,数量合计5000套,设置成功,整个过程演示完毕。