1、首先打开word软件后，建立一个空白的word文档。写出常用的信息内容，为方便讲解，这里就以公司信息来举例。
2、输入好文字内容后，按住鼠标左键全选文字，或者按快捷键Ctrl+A全选。然后单击菜单【文件】，选择【选项】命令，弹出word选项对话框。
3、在对话框左侧列表中，单击【校对】命令，切换到校对面板，单击右侧的【自动更正选项】按钮，打开自动更正窗口。
4、系统默认选择【自动更正】选项卡，单击【替换】文本框，输入“公司信息”后，单击添加按钮，信息添加到下面的替换列表中，然后点击最下方的确定按钮关闭对话框。
5、现在回到文档正文，Ctrl+A全选文档内容，按键盘DEL键删除后，输入文字“公司信息”后，文档自动插入替换的文字内容。对于经常录入重复内容的用户朋友，可以使用这个方法减少操作提高效率。
