1、购买质量好的扫描仪。将重要档案和文件数码化不但帮助减少杂物，迈向无纸化生活，也能保障文件的长期安全。
2、打印到PDF。扫描了重要、敏感或私人文件后，你不必为了保障文件安全或复制它们，而将文件打印出来。反之，你可以选择“打印到PDF”。
3、保持井然有序。给文件取个明确的名字，把它们整理好，以免电脑桌面和你真正的桌面一样凌乱不堪。
4、备份文件。购买外接硬盘，定期将电脑里的资料备份到外接硬盘中，以复制你不想要失去的资料。
5、通过物理隔离网闸保护重要资料。如果你担心有人会控制你的电脑，盗窃所有经过数位化的文件，可以把它们保存在USB外部硬盘或USB闪存盘。
6、考虑云端储存。将资料备份到云端硬盘，就不必担心文件损坏、遗失或在火灾中被烧毁。把敏感资料上传到云端，你就能时刻保留它们。
