1、第一步：新建一个Word文档，打开【插入】选项卡，选择【形状】中的【矩形】，绘制一个矩形形状；
2、第二步：选择矩形，找到【格式】选项卡，选择【大小】，设置矩形高度为为5.4厘米，宽度为9厘米；
3、第三步：设置【形状轮廓】为无轮廓，设置【形状填充】为“白色，背景1，深色5%”，再选择【形咽疖纲掇状填充】中的“其他纹理”，选择“图案填充”，设置为“小棋盘”；
4、第四步：插入一个“平形四边形”，在【形状样式】中设置【形状轮廓】为无轮廓，设置【形状填充】为绿色，并调整平形四边形的角度；
5、第五步：选择刚刚设置好的平形四边形，按住Ctrl键，出现一个+号，拖动鼠标左键实现复制操作，选择刚复制的两个平形四边形，设置【形状填充】分别为蓝色和黄色；
6、第六步：选择四个图形,设置对齐方式为顶部对齐;
7、第七步：插入两个矩形,使用【格式刷】工具设置【形状轮廓】为无轮廓,【形状填充】分别为绿、黄二种颜色；
8、第八步：选择刚插入的绿色矩形、平行四边形及大矩形，设置对齐方式为左对齐和顶端对齐；选择黄色矩形、平行四边形及大矩形，设置对齐方式为右对齐和顶端对齐；
9、第九步：调整各平行四边形的长度，使三个平行四边形重合，全选五个图形，右击选择“组合”，设置其的高度为0.25；
10、第十步：选择刚组合的图形，按住Ctrl键，出现一个+号，拖动鼠标左键复制组合图形到大矩形块下端；
11、第十一步：插入两个文本框，分别输入姓名职称及联系方式等信息，字体设置为思源宋体，姓名为四号亨蚂擤缚字，职称信息为六号字体，字体颜色都为浅绿色；联系方式设置为思源宋体，六号字体，字体颜色为黑色；
12、第十二步：选择文本框，设置【形状轮廓】为无轮廓，设置【形状填充】为无填充颜色，并适当调整其位置和对齐方式为左对齐；
13、第十三步：插入学校图标和微信二维码，并设置图片环绕方式为【浮于文字上方】，并将图片适当调整缩小，移到合适的位置即可。