1、证明信的种类：1、以组织名义发出的证明信。这类证明信多数是证明曾经在或现在本单位工作的职工的身份，经历或本单位有关系的事情。2、个人证明某人、某事真实情况的证明信。这种证明信有个人书写，证明有关人员、有关事项的真实情况，证明人签字盖章后，经所在单位审核签署意见。3、随身携带的证明信。这种证明信具有证件作用，由组织签发、个人随身携带以备执行任务时取的有关部门协助。
2、证明信的基本结构1、标题“证明信”，写在第一行正中位置。2、正文。开头顶格写送达机关名称，接着写要证明的具体事实、说明材料的来源等。3、结束语 一般用“特此证明”。有点开头没写送达机关名称的，可用“此致某某单位”。4、落款。证明签发机关、日期，加盖公章。
3、（范例） 证明信 我单位工程师某某同志，技术员某某同志，前往北京、上海等市，检查并修理我厂生产的某某牌热水器。希有关单位给予帮助。 特此证明。 某某省某某市某某厂（公章） 年 月 日