实际上就是工作情况汇报，具体写作格式：
1、介绍一下工作任务、标准、要求与任务完成时间，以及工作负责人；
2、说明工作完成的经过，就是这个工作是怎么完成的，采用了什么方法，分几步来实施的，克服了什么困难，最后结果怎么样等内容。
3、如果是正规汇报，还要写完成任务的经验教训，工作体会等。
正文
兹有我司 年 月 日一票进口货物，货物情况如下：
品名：
提单号：
报关单：
维修原因
以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。
感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！