1、抬头与序号一张报表拿来，首咸犴孜稍先就是要看抬头，抬头要注明这是一张关于什么内容的报表，所以我们要编制的这张表的抬头可以是“盘点差异报表”，也可以写成“盘盼内溲铫点分析表”，序号也是必须要的，这可以让看表的人知道一共有多少项库存商品。
2、库存商品名称要想对库存商品进行盘点，我们首先要知道库存商品有哪些，它们分别叫什么，所以盘点差异报表里，首先要列出所有需要盘点的库存商品的名称，有了具体的名称，在盘点时就会井然有序了。
3、财务帐面数有了库存商品具体名称，接下来就要去财务取帐面数，这个要注意盘点的时间点，一般要取距我们实物盘点时间比较近的时点财务数，如果是每月1号盘点，那么我们最少要取到上月最后一天的帐面数。
4、调增或调减数为什么要加上一个调增（减）数这一列呢？因为我们财务帐面数与实潢廿笪安际盘点的时间不在同一个时点上，一般财务帐面数是上一个月底，而我们盘点是在第二个月初，这样就有时间差，在这个时间差范围内，仓库并不会停止发货或收货，所以我们需要用这一列来调整财务帐面实有数，以便与帐面数核对。
5、调整后的财务帐面数这个数据就是把财务帐面数的时间点调整到盘点的时间点，这样时间点调整一致了才具有可比性。
6、实物盘点数实物盘点数就是我们在仓库清点实物时的数量，盘点时我们可以按照表中实物逐一进行清点，并将清点出的数量写在实物盘点数这一列，可以清楚的与财务帐面数进行对比，确定是否一致。
7、差异数这个差异数就是反映库存实物与帐面是否一致的数据，如果帐实相符，这个差异数原则上就应该为零，如果差异数不为零 就得要查找原因进行分析了。
8、备注表的最后一列我们一般会写上备注，注明表中一些应该加以说明的问题，比如产生差异的原因是否查明，是什么原因，或暂未查清原因等等，备注只能简单的写一下原因，如果问题比较严重是要单独写差异分析的。
