1、利用好群投票功能：一些方案的决定落实、候选人的选定、某几个建议的落实等可以充分利用群投票功能方便快捷实现。打开QQ群聊天窗口——点击群应用 更多——群投票——发起新投票——填写投票主题、投票选项、投票类型、结束时间、提醒、匿名投票，也可以上传与投票相关的图片——点击发布。
2、利用群的公告及时发布一些通知或公告：如果我们在聊天窗口发布通知，在聊天内容越来越多时，不一定每个人拎枋辏话都会看到，而发布新公告，每个人打开后都会跳出新公告，方便大家及时去阅读了解。发布方法——打开QQ群聊天窗口——点击公告——发布新公告——输入标题和正文（正文可以加入表情、图片和视频）——点击发布新公告。这样就发布成功了。
3、为了增强职工的团队合作，弘扬本单位的文化，可以利用QQ群来创建一些群内有意义的活动。在QQ群聊天窗口——点击活动——创建活动——群内活动——设置好活动名称、时间、地点、提醒和活动介绍内容——点击创建活动。这样就实现了无纸化进行活动宣传。
4、通过QQ群来学习：一些会议精神学习文件、一些操作技巧文竭惮蚕斗件等，可以是文档图片类或者视频类，通过上传文件让群里成员另埔杼凉共同学习。上传群文件方法——在QQ群聊天窗口中选择文件——上传文件——选择学习文件，点击打开就可以上传到群文件了。（也可以直接在聊天窗口点击上传文件），此外还可以利用群邮箱来上传文件学习。
5、利用QQ电话开启远程会议：当有什么紧急情况要召开会议一时无法集中职工，电话通知所有人开启QQ。然后发起QQ电话进行开会。方法：点击群应用的QQ电话——选择当前群内直接发起（也可选择部分成员）——然后等待其他成员点击加入到QQ电话中。远程会议就可以开始了。也可以开启群视频功能进行开启会议。
