1、二、办公室的接待室1接待室设置接待员即代表公司的形象，能迅速传递公司的风格，能快速满足访客需求。不同的性质的办公室，其来访者的需求也有所不同。如：广告公司、建筑师与设计师工作室、牙医诊所，律师工作室等。因此，接待台的位置应显著，接待员能直接看到入口处，以观察来客。接待员的座位不宜过高，以免造成访客仰望接待员的不礼貌现象。接待台置于入口接待区显著位置。接待员的接待桌应强化入口的讯息。接待员的接待柜台有多重功能，既有欢迎来访的客人，也是工作的地方，接待台还要尽可能传达出公司形象，处理工作有以下几点：(1)包裹，电讯、邮件，以及打进来电话的处理。(2)接待来访者。(3)兼顾室外的一切事物，并装置附蜂鸣器的大门开启控制器。(4)设置递送包裹的通道。(5)电话的呼叫、留言。(6)因兼任打字工作，须考虑接待员具有充足的打字机空间。(7)装置电视监视器，保障安全。(8)简单的茶水供应点。
2、2接待空间安排 根据业务的性质和内容，要对如何接待好来访者进行充分细致的研究，然后再去进行接待空间流程和配置的设计。柜台和大厅空间是展示企业形象的重要因素。也可在办公室设计的时候，对重要客人和普通客人区别接待，将重要客人接待区安排在级别较高的管理人员所在的楼层。 3接待空间的设计要求 (1)构成前台、会议大厅、会议，接待处卫生间、开水间等。 (2)基本配置方式。集中设置在门厅层的方式：安全性能高。分散设置于各楼层的方式使用方便。 (3)等候空间的范围界定要在地面色彩灯光上 家具的处理上与接待台协调一致。 4座位：接待区域不可缺少的设施，舒适的座位可建立起接待区域的亲切感。可分为以下几种： (1)附属于建筑物本体的座位。 (2)可使用独立座位的形式进行安排，可使来访客人放松，提振精神。 (3)高低，软硬适中的椅子，可交替放置。 (4)可使交通路线与访客的等待区域划分开做虚实隔断。 (5)有些公司接待处采用没有靠背的座椅，使访客不会过久停留。 (6)椅子选择上，易耐用、耐磨，耐脏。 5接待台：设计应稳重，可用简约的结构与背景墙面达到协调，处理手法有几下几种。 (1)可用商标造型展示组织的特性。 (2)整体色调、陈列物，装饰植物等应协调呼应。特殊办公室(如牙医的办公室)则可考虑放置杂志等，让病人尽可能放松。在行动线单纯的小型办公室设计里，只须加上桌椅。接待室也可作为会议室，虽设有正式的配置，但仍不失为适应现实的弹性考虑，较为机动。
3、2接待空间安排根据业务的性质和内容，要对如何接待好来访者进行充分细致的研究，然后再去进行接待空间流程和配置的设计。柜台和大厅空间是展示企业形象的重要因素。也可在办公室设计的时候，对重要客人和普通客人区别接待，将重要客人接待区安排在级别较高的管理人员所在的楼层。3接待空间的设计要求(1)构成前台、会议大厅、会议，接待处卫生间、开水间等。(2)基本配置方式。集中设置在门厅层的方式：安全性能高。分散设置于各楼层的方式使用方便。(3)等候空间的范围界定要在地面色彩灯光上 家具的处理上与接待台协调一致。4座位：接待区域不可缺少的设施，舒适的座位可建立起接待区域的亲切感。可分为以下几种：(1)附属于建筑物本体的座位。(2)可使用独立座位的形式进行安排，可使来访客人放松，提振精神。(3)高低，软硬适中的椅子，可交替放置。(4)可使交通路线与访客的等待区域划分开做虚实隔断。(5)有些公司接待处采用没有靠背的座椅，使访客不会过久停留。(6)椅子选择上，易耐用、耐磨，耐脏。5接待台：设计应稳重，可用简约的结构与背景墙面达到协调，处理手法有几下几种。(1)可用商标造型展示组织的特性。(2)整体色调、陈列物，装饰植物等应协调呼应。特殊办公室(如牙医的办公室)则可考虑放置杂志等，让病人尽可能放松。在行动线单纯的小型办公室设计里，只须加上桌椅。接待室也可作为会议室，虽设有正式的配置，但仍不失为适应现实的弹性考虑，较为机动。