1、纸质合同要按着时间顺序排列。 对于纸质合同比较多的时候尽量按着时间顺序来排列，这样在我们查资料的时候会相对方便，找起来也比较有目的性。
2、接着按着采购合同与销售合同分开。 合同的制定分成了两个部分，一部分是采购合同，另一部分是销售合同，根据不同的性质分出来，在找的时候就可以依据性质来快速定位。
3、所有的合同尽量都要做一下统一的编号。 合同在定制的时候尽量能统一编号的就要编制，这样在排序的时候也有个参考纸质的合同没有办法搜索只能通过前后关系来查询，所以排序将会省掉很多时间。
4、把合同放进专用的盒子，按顺序排列好放置。 合同对于公司来讲比较重要，所以尽量单独存放，每一种类的合同放在一起，找起来方便，合同在双方盖章后就具有法律效力了。
5、为了安全方便起见所有的左佯抵盗合同都要登记电子版。 电子版的文件查询起来相对比较方便，我们把纸质的合同排列好后，就要按着顺序登记在电脑上，以免后期找不到的时候可以先在电脑上查询，有备无患。
