1、打开一张学生成绩记录单。
2、选择菜单栏中的“宏”，在子菜单中选择“录制新宏”。
3、在弹出的录制新宏对话框中进行一下简单的设置，勤快一点可以将宏名改下，对于刚开始使用张虢咆噘时候，最好改，不过不该也不影响，为了操作简便，可以添加一个快捷键，本文设置成Z键。然后确定之后就可以录制宏了。
4、执行宏录制过程，就是利用sum函数求和的一个工程，录制完毕，工作表有一个正在录制宏的一个小小的显示状态，停止录制后，这个提示对话框就会消失，这个过程就完了。
5、执行宏，有两种方法可以执行，一种就是从菜单栏中的工具——宏——在弹出的对话框中选择执行宏，那么表中就会执行我们刚才的操作，二是用设置的快键键，Ctrl+z，也会执行相同的操作。
6、执行完毕，保存就可以退出了。