1、如图，在Excel中打好模板
2、以“贵州省贵阳市”和“海南省海口市”为例，在sheet2中附上相关信息，对应颜色代表对应区域，如下图所示
3、选择“数据-名称管理器-新建”，因为这里只以“贵州省”和“海南省”为例，因此只命名这两个省的有关设置，先设置贵州省，范围如下图，再设置贵阳市，如下图。同理接着设置海南省和海口市的名称定义
4、设置完成以后在名称管理器中如下图所示
5、回到sheet1，单击省份下的第一个单元格，然后选择“数据-数据有效性”，在弹出的对话框中选择相应设置如下图，然后确定
6、接着点城市下的第一个单元格，然后选择“数据-墙绅褡孛数据有效性”，在弹出的对话框中选择相应设置与省份差不多，只是来源那里改成“=INDIRECT($G$6)”，如下图,弹出的错误警告不管他，点“是”就可以了
7、同理，区也是和城市相同的设置，如下图
8、最后就是大功告成了，来感受下吧，比如选择“贵州省”，对应的城市就是贵州省的城市；选择海南省，对应的城市就是海南省的城市，区也是如此。但是选择其他省城市就没有（因为前面没有定义其他城市的名称），大家可以自己反复练习熟悉
