1、打开电脑中的Excel表格软件，在全新的工作表中，插入或者编辑我们需要的字段名称和内容，现在我们看到，在最右边有一列名为“产品名称”的单元格列表，在这个里面可以插入图片批注，图片批注比文字描述更加一目了然。
2、在需要插入图片备注的单元格处，鼠标右键点击单元格，跳出一个菜单选择栏，我们在里面找到下面的“插入批注”选项，然后，我们就可以看到平时我们常见的文字批注输入框出现了。
3、在文字批注输入框中，我们把里面预存的所有文字全部删除，然后再用鼠标右键选择单击批注输入框，在弹出来的选择菜单栏下方，单击选择“设置批注格式”选项，从这里就可以设置批注要输入的类型。
4、2007年之前（包括2007年）的Excel表格软件版本，在这个地方是不支持图片输入的，也就是说，批注只能是文字形式，但是文字类型可以修改。2010年的版本开始，就可以提供多种类型的批注格式。我们看到这里有一个选项是“颜色与线条”，单击选择这个选项。
5、然后再点击选择页面内的“填充效果”选项，再“填充效果”选项里，再选择“插入图片”选项，当然，图片需要自己准备，大小随意，放在桌面上或者自己建立的统一文件夹内即可使用。在选择好相应的图片后，点击“确定”即可保存。其他的单元格的设置都跟这个一样。
6、如果你要统一批注的格式，让它变得更加美观，其实也有办法。选择单元格，再点击菜单栏上的“数据”选项，然后再在“数据”选项里选择“数据有效性”，然后再输入信息（也就是需要注释的文字），然后再点击“完成”按钮。
7、需要特别注意的是，“数据有效性”这一选项，在2016年的Excel表格软件版本中，名称变成了“数据验证“。其他的一切都没有发生变化，效果同样是过去的效果。
