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如何选择一款园区管理软件

时间:2024-10-18 10:19:13

1、一、园区管理的现状随着城市建设的快速发展,成片的住宅小区、公寓、产业园区、商场市场等逐渐形成园区化管理。通过将大量产业紧密联系,可以使产业资源、生产、分销和利用得到最大化最优化,形成强劲的竞争力。由于园区化管理是近些年提出来的管理概念,属于新生化管理,当前的园区化管理呈现出管理制度不完善、管理软件不适用、管理理念跟不上、管理过程复杂化等现象。园区管理如果想要实现现代化、科学化,则必须拥有一套先进的管理理念和强大的管理软件来支撑。

2、二、园区管理的需求 选择一套好的管理软件,需要从操作体验感、售后服务、开发能力和数据安全等各方面综合考虑。结合当前园区管理的现状,园区管理软件需要实现一下要求:1.界面直观清晰2.能够自动预警提示(如欠费、费用到期、合同到期等)3.可以自动生成合同并打印纸质合同4.可以自定义设置费用项目,自定义设置费用递增5.有完整的合同审核流程6.具有完整的公文审批功能,并支持电脑端和手机端同步审批7.支持住户、商户在线缴费功能8.支持住户、商户在线报修功能9.可以自定义编辑短信格式和内容进行手机短信通知10.滞纳金、违约金自动生成11.可以根据不同的岗位给不同的人员设置不同的使用权限12.具有完整的招商管理功能13.收款打印收据、通知单等支持个性化定制14.具有固定资产管理功能15.支持跨地域多项目统一管理功能16.收费方式灵活,如押金可以进行抵扣租金、租金优惠减免、免租期等

3、三、园区管理软件的功能特点 园区管理系统必须是一套功能强大的综合性管理系统,不仅可以同时管理多个项目,还可以通过Internet实现远程连接,进行跨地域统一管理。图形化:系统采用图形化设计,界面简洁直观,布局清晰智能化:自定义设置预警提示的时间,欠费、费用到期、合同到期等智能化预警自动化:系统自动计算滞纳金、违约金;自动生成打印合同;报表统计自动汇总流程化:合同管理、收费管理等形成完整的流程,进行流程化管理灵活化:费用项目、收费方式可以灵活设置;单据格式、合同打印格式支持自定义调整;费用收取、退换、抵扣和优惠等操作灵活;手机短信内容和格式自定义;通过岗位权限对人员的管理区域和操作内容进行灵活设置简单化:系统遵循“以人为本”的理念,依据科学的管理流程,将操作简单化安全化:系统采用六大防护措施,保证数据的准确和安全人性化:系统高度自定义,可根据客户实际情况和使用习惯进行人性化调整优质化:提供高性价比的产品、高品质的人工服务和高效的开发一体化:通过电脑端和手机端、管理方和适用方,实现一体化管理

4、四、选择园区软件的必要性 园区管理软件需要一直随着时代的发展和需求不断地进行完善和更新,把最先进的管理理念和管理制度融合进系统中,经过全国及海外六千多家不同类型客户的实际使用,已经在同行业中处于领先位置并取得了良好的口碑。及时高效的优质化售后服务,也为客户解决了后顾之忧。

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