1、打开word，点击左上角快速访问工具栏的下拉箭头，选择“其他命令”，打开设置对话框。
2、点击“快速访问工具栏”，再在“从下列位置选择命令”列表点击选择“打印预览选项卡”。
3、点击选中“减少一页”，再点击“添加”按钮，把“减少一页”按钮添加到右侧列表里，然后确定。
4、在快速访问工具栏增加了“减少一页”按钮。
5、要把最后一页缩减掉，只需点一下这个按钮，就减少了一页到了一页上面。
6、总结：1、打开word，点击左上角快速访问工具栏的下拉箭头，选择“其他命令”，打开设置对话框。2、点击“快速访问工具栏”，再在“从下列位置选择命令”列表点击选择“打印预览选项卡”。3、点击选中“减少一页”，再点击“添加”按钮，把“减少一页”按钮添加到右侧列表里，然后确定。4、在快速访问工具栏增加了“减少一页”按钮。5、要把最后一页缩减掉，只需点一下这个按钮，就减少了一页到了一页上面。