1、事实上，企业购买OA办公系统，不但要考虑初始成本，还应考虑其未来成本。而OA办公系统的应用成本不仅仅包含软件成本、实施人员成本，还应有OA办公系统部署的软硬件环境成本、培训成本、咻羿绅恐软件上线后的维护和服务成本、升级成本、数据迁移成本和二次开发成本等。对于一些信息化经验不足的用户来说，他们在引进OA办公系统的初期，往往考虑它的购买价格，而忽略OA办公系统的应用成本，这显然走进了一个误区。因为很多OA办公系统的售价并不高，但后续要支出的成本可能会很高。所以如果没有进行综合的科学评估，企业可能会因此浪费更多的资金和人力。
2、要想成功应用好OA办公系统，发挥出产品的价值，还需更多的考虑前期选型过程中的人力、物力、成本、产品运行过程中所需要的软硬件和网络成本、产品的培训成本、维护管理系统所产生的运维成本，以及需求扩展时，需要增加的功能时的扩展成本等，这些占了总体拥有成本的80%。
3、企业之所以引进OA办公系统，是希望产品能够真正融入企业管理、提升企业管理效率。如果不能应用成功，再便宜的OA办公系统对企业来说也没有价值。所以选型时只考虑OA办公系统的价格是毫无意义的。而OA办公系统成功应用所需要承担的成本才是用户需重点关注的。