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如何归档整理工程部资料

时间:2024-10-16 12:01:07

1、在电脑上单独用一个硬盘分区来储存工程资料,

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2、根据资料的性质,建立不同的文件夹,储存相应的文件资料,这种方式是相同的文件类型,但不同的客户都归属在一个文件夹内,

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3、根据客户的类别,建立文件夹,这种方式是以客户为区分,同一客户的不同类型资料都集中储存在一个文件夹内

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4、根据时间的推移,建立文件夹,这种方式时间久了,很容易两眼一抹黑,真到要找资料的时候会不记得是什么时候的了。不建议采用。

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5、对重要的技术性资料,为文件设置保密保护

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6、为防止意外发生,对所有工程资料,进行备份,笔者习惯于将资料备份存于百度网盘,大量容,安全可靠,还不受时间与空域限制。

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