1、选择要设置下拉菜单的区域，如下图所示。
2、点击“数据”菜单中的“数据验证”，如下图所示。
3、在弹出的对话框中，允许下选择“序列”，如下图所示。
4、然后在来源后的文本框中输入下拉菜单内容，注意不同行的内容用英文逗号隔开，如下图所示。
5、这样就用数据有效性制作好了下拉菜单，如下图所示。
6、继续选择区域，点击“开始”菜单中的“条件格式”，“突出显示单元格格则”，“等于”，如下图所示。
7、在弹出的对话框中输入要显示颜色的文本内容，后面设置字体要显示的颜色，如下图所示。如果要设置多种颜色，可以重复几次条件格式操作。
8、至此就做好了下拉菜单，并且根据所选内容不同，单元格中的文字显示不同颜色。