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Excel表格如何防止重复录入数据的错误

时间:2024-10-14 10:45:33

1、打开一个数据表格,其中有大量的数据内容,可能会包含重复的信息,但是我们如何避免这样的错误,以保证我们工作的效率呢?

Excel表格如何防止重复录入数据的错误

2、在数据列的上方选中需要检查的一列数据,在开始的菜单栏中找到“条件格式”

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3、在条件格式的下方,选择“突出显示单元格规则”,在接着选择下方的重复值,会弹出功能选择栏

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4、在重复值弹出的功能栏中,可以将重复的内容用不同的颜色标记出

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5、确认之后该一列数据中,全部的重复内容就会被同种颜色标记显示出来,如下图所示

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6、如果想对一列数据进行总结,比如说要标记出数据大于90的内容,也可以从单元格规则中选择“大于”栏,

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7、确认规则之后显示如下图所示,这皱诣愚继样的方法一来可以避免我们多做工作,而来可以对数据的大概趋势一目了然,很方便

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