1、【确定每周任务】要做每天计划，首先要确定每周任务，有一个整体的规划，才能对工作进行进一步的细分安排。
2、【分配每日任务】在分配任务时，每一项任务都应该是可衡量、可完成的。同时要注意以下3点：（1）对于不能一次性完成的任务，要对任务进行细化，再进行安排；（2）对于10分钟内能完成的小任务，也要列出并尽快做完，避免遗漏；（3）对于需要占用大块时间的任务，要预留好足够时间。
3、【对任务进行排序】对任务进行排序，事情有分轻重缓急，人们常会忙于做紧急的事情，而忘记重要的事情。特别是任务繁多时，不能忽视重要不紧急任务。
4、【记录完成情况】每完成一项，做好记录，包括完成情况，经验总结等。一天工作结束后，查看今天工作的完成情况，没有完成的工作，安排在下一天（但尽量不要出现这种情况）。
5、【对计划进行调整】对于临时安排的工作，也要及时做好计划，尽量不打乱原来的节奏。一天工作结束后，根据实际情况，再对第二天的计划进行调整，得出最适合自己的每日工作计划。